Privacy Policy

個人情報の取扱いについて

行政書士事務所こころ(以下、「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令などを遵守のうえ、以下の個人情報保護方針のもと、漏洩防止等の個人情報保護に努めます。

  1. 個人情報の定義
  2. 個人情報とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

  3. 個人情報の管理
  4. 当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等必要な安全対策を講じ、個人情報を厳重に管理します。

  5. 個人情報の収集
  6. 当事務所は、個人情報の収集を必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。

  7. 個人情報の利用目的
  8. 当事務所において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、 契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
    【お預かりした個人情報の利用目的】
    当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当事務所が行う次の事業(※)に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる 情報の提供などのために、お客さまの個人情報を当事務所の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
     ・お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
     ・お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
     ・その他当事務所の事業に付帯・関連する事項のため
    なお、当事務所においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当事務所は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

  9. 個人情報の第三者への開示、提供の禁止
  10. 当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
     ・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
     ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
     ・法令に基づき提供を求められた場合
     ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
     ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客さまの同意を得ることが困難である場合
     ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
     ・上記2の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

  11. お客様からのご照会等
  12. 当事務所は、お客様がご自身の個人情報の照会、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に従い速やかに対応します。

  13. 法令、規範の遵守と見直し
  14. 当事務所は、個人情報に関する法令、規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  15. ご注意
  16. 本方針は、当事務所が提供するサービスや当事務所が管理・運営するWebサイトを対象としております。当事務所が管理・運用していない外部のサイト等の内容等については責任を負いかねます。

  17. お問い合わせ
  18. 当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、以下までご連絡願います。
    行政所事務所こころ 個人情報窓口
    e-mail  Privacy @ kokoro - law.jp (365日24時間)
    電話番号 06−4867−1444 (月曜〜金曜(祝日、お盆・年末年始は除く)の10時00分〜17時00分)